INTRODUCCIÒN A LA SOSTENIBILIDAD DE PROYECTOS
1. Introducción
En todos
los países en desarrollo se realizan proyectos de todo tipo con el objetivo de
promover el desarrollo económico y social, sin embargo, lo que se ha visto que
en muchos casos estos no son sostenibles en el tiempo y en otros casos causan
daños ambientales y sociales que se observan durante su implementación y
especialmente algunos años después de concluida esta.
Esta
realidad ha llevado a la evolución de lo referente a la ejecución de proyectos,
más concretamente al enfoque de su gestión, no se trata solamente de hacer bien
los proyectos, también se deben hacer buenos proyectos.
En el
ámbito de la gestión de proyectos se han hecho grandes avances desde el punto
de vista conceptual y normativo tomando en cuenta las ODS y creando un marco
conceptual, metodologías y herramientas para la gestión sostenible, pero aún
falta mucho para que pensar y hacer todos los proyectos sostenibles sea una
realidad.
Los
esfuerzos de Green Project Management han tenido como resultado práctico dos
documentos importantes, el primero: Gestión de Proyectos Sostenibles La guía de
referencia de GPM. Segunda Edición. Carboni, Duncan, González, Milsom y Young, que
es un Manual de gestión para proyectos sostenibles y el segundo el Estándar P5
de GPM Global para la Sostenibilidad en la Dirección de Proyectos. Versión
1.5.1.
En el
presente artículo conceptuaremos los proyectos, los proyectos sostenibles, la
gestión de proyectos convencional la gestión de proyectos sostenibles.
2. Objetivo
El objetivo del presente trabajo es el de presentar
los avances que existen en los conceptos y las buenas prácticas en la dirección
de proyectos enfocando a su sostenibilidad, articulando la literatura más
actual sobre proyectos sostenibles y la dirección de proyectos sostenibles y
finalmente sobre el rol del director de proyectos sostenibles.
3. Los
proyectos
Comenzando
por la definición de proyectos de la Guía de Fundamentos de la Dirección de
Proyectos PMBOK ® del PMI Project Management Institute en su sexta edición:
Un
proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único (y con un único responsable.)
Y en la 7ª
Edición amplia la definición
Esfuerzo
temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
único. La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final
para el trabajo del proyecto o una fase del trabajo del proyecto. Los proyectos
pueden ser independientes o formar parte de un programa o portafolio.
A esta
definición se agregaron los siguientes conceptos:
Resultado.
Un resultado o consecuencia final de un proceso o proyecto. Los resultados pueden
incluir salidas y artefactos, pero tienen una intención más amplia al centrarse
en los beneficios y el valor para los que se emprendió el proyecto.
Portafolio.
Proyectos, programas, portafolios secundarios y operaciones gestionadas como un
grupo con el ánimo de lograr los objetivos estratégicos.
Producto.
Artefacto producido, cuantificable y que puede ser en sí mismo un elemento
terminado o un componente de un elemento.
Programa.
Proyectos, programas secundarios y actividades de programas relacionados cuya
gestión se realiza de manera coordinada para obtener beneficios que no se
obtendrían si se gestionaran en forma individual.
Sistema
para la entrega de valor. Conjunto de actividades estratégicas de negocio
dirigidas a la construcción, sostenimiento y/o avance de una organización. Los
portafolios, programas, proyectos, productos y operaciones pueden formar parte
del sistema de entrega de valor de una organización.
Y además
el siguiente concepto que presenta la proyección del proyecto hacia su entorno
considerando que todo proyecto debe entregar valor:
Valor.
Cualidad, importancia o utilidad de algo. Los diferentes interesados perciben
el valor de diferentes maneras. Los clientes pueden definir el valor como la
capacidad de usar características o funciones específicas de un producto. Las
organizaciones pueden centrarse en el valor de negocio según lo determinado
utilizando métricas financieras, tales como los beneficios menos el costo de
lograr sus beneficios. El valor social puede incluir la contribución a
grupos de personas, comunidades o al medio ambiente.
Como se
puede observar estas definiciones obedecen a una visión interna del proyecto y
la única referencia para la sostenibilidad aparece en la definición de valor,
pero limitada al aspecto ambiental, que podemos suponer que se toma en su
visión más amplia.
4. Sostenibilidad
y proyectos sostenibles
Para
vincular el concepto de proyecto a proyectos sostenibles es necesario comenzar
por definir lo que es sostenibilidad.
Según la
publicación de RSS Responsabilidad, Social Empresarial y Sostenibilidad:
“La
sostenibilidad se refiere, por definición a la satisfacción de las necesidades
actuales sin comprometer la capacidad de las generaciones futuras de satisfacer
las suyas, garantizando el equilibrio entre crecimiento económico, cuidado del
medio ambiente y bienestar social. “
En otras
palabras, la sostenibilidad es aquel modo de progreso que mantiene ese delicado
equilibrio hoy, sin poner en peligro los recursos del mañana.
De aquí
podemos extraer varios conceptos más, como la definición de sostenibilidad ambiental,
que es aquella que pone el acento en preservar la biodiversidad sin tener que
renunciar al progreso económico y social; la sostenibilidad económica, que se
encarga de que las actividades que buscan la sostenibilidad ambiental y social
sean rentables, y la sostenibilidad social, que busca la cohesión de la
población y una estabilidad de esta.
En
definitiva, la sostenibilidad y el desarrollo sostenible funcionan siguiendo el
principio de que no se pueden agotar los recursos disponibles de forma indiscriminada,
hay que proteger los medios naturales y todas las personas deben tener acceso a
las mismas oportunidades
Vinculando
el concepto de proyectos con la sostenibilidad Green project Management define
que
“la
sostenibilidad de un proyecto es la condición que garantiza que los objetivos e
impactos positivos de un proyecto perduren de forma duradera después de la
fecha de su conclusión.”
Así un "proyecto
sostenible" es aquella iniciativa que tiene como finalidad lograr la
prosperidad económica, la integridad del medio ambiente y la equidad social.
Aquí se
verifica la gran diferencia de la definición convencional de proyectos, el
proyecto termina cuando se realizó la entrega de los entregables atendiendo las
necesidades del cliente en el plazo acordado, ya que la definición de proyecto
sostenible prolonga la visión del proyecto hasta la culminación de su ciclo de
vida.
Todo
comenzó con este informe:
El Informe
Brundtland es un informe publicado en 1987 para las Naciones Unidas, que
enfrenta y contrasta la postura del desarrollo económico actual junto con el de
la sustentabilidad ambiental. Realizado por la Comisión Brundtland y liderado
por la ex primera ministra noruega Gro Harlem Brundtland, el texto tiene el
propósito de analizar, criticar y replantear las políticas de desarrollo
económico globalizador, reconociendo que el actual avance social se está
llevando a cabo a un costo medioambiental alto. El informe fue elaborado por
distintas naciones en 1987 para la ONU, por una comisión encabezada por la
doctora Gro Harlem Brundtland, entonces primera ministra de Noruega.
Originalmente, se llamó Nuestro Futuro Común (Our Common Future, en inglés). En
este informe, se utilizó por primera vez el término desarrollo sostenible,
definido como aquel que satisface las necesidades del presente sin comprometer
las necesidades de las futuras generaciones. Implica un cambio muy
importante en cuanto a la idea de sustentabilidad, principalmente ecológica, y
a un marco que da también énfasis al contexto económico y social del
desarrollo. Este informe se ha convertido en un referente fundacional del
desarrollo sostenible.
5. Necesidad
de proyectos sostenibles
Además del impacto positivo en el medio ambiente, un
proyecto de desarrollo sostenible genera beneficios para sus habitantes y
administradores: Menores costos de operación. Ahorro hasta un 50 % de energía y
un 40 % de agua, en comparación con las construcciones tradicionales. Mayor
ahorro monetario. Conexión directa con la naturaleza.
El Estándar P5™ también habla sobre el reciente
estudio del Green Project Management, Insights on Sustainable Project
Management, que encontró que de los ejecutivos encuestados:
· El
96% cree que los proyectos y la dirección de proyectos son parte integral del
desarrollo sostenible.
· El
100% creen que los directores de proyecto deben comprender la importancia de la
sostenibilidad para su proyecto.
· El
71% informó que el Estándar P5 mejoró la sostenibilidad en sus proyectos.
· De
los directores de proyecto que usan activamente el Estándar P5 en proyectos, el
95% pudo obtener mayores beneficios de sostenibilidad.
6. Condiciones
de sostenibilidad de los proyectos
Para que
un proyecto sea sostenible es necesario que incorpore desde su fase de inicio
los conceptos y criterios de sostenibilidad, establezca objetivos de
sostenibilidad concretos con sus respectivas métricas y establezca los
mecanismos para monitorear y controlar el logro de esos objetivos.
Este
concepto está relacionado con la vida útil del producto del proyecto que es el
tiempo que se va a utilizar el Producto para proporcionar beneficios a la organización
y a la sociedad.
La vida
útil de los productos de los proyectos puede variar de meses a años o décadas
conforme sus características, por ejemplo, la duración de un teléfono celular,
una notebook, una carretera o una central atómica.
La
sostenibilidad se ocupa tanto de la fase de implementación, la operación como
el fin de la vida útil del proyecto.
7. La
dirección de proyectos sostenibles
Pasando
ahora a comprender lo que es la dirección de proyectos, el PMBOK 7ª Edición ya
mencionado la define como:
Aplicación
de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a actividades del
proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. La dirección de proyectos
se refiere a orientar el trabajo del proyecto para entregar los resultados
previstos. Los equipos del proyecto pueden lograr los resultados utilizando una
amplia gama de enfoques (por ejemplo, predictivos, híbridos y adaptativos).
Según la
Association of Project Management del Reino Unido amplía más esta definición,
diciendo que:
La
gestión de proyectos es la aplicación de procesos, métodos, habilidades,
conocimientos y experiencia para lograr objetivos específicos del proyecto de
acuerdo con los criterios de aceptación del proyecto dentro de los parámetros acordados. La
gestión de proyectos tiene entregables finales que están limitados a una escala
de tiempo y presupuesto finitos.
Un factor
clave que distingue a la dirección de proyectos es que tiene este entregable
final y un lapso finito, a diferencia de la gestión empresarial que es un
proceso continuo. Debido a esto, un profesional de proyectos necesita una
amplia gama de habilidades; a menudo habilidades técnicas, y ciertamente
habilidades de gestión de personas y buena conciencia empresarial.
La
definición de requisitos es la siguiente:
Los
requisitos o requerimientos son las características, las expectativas los
aspectos esperados o las capacidades que debe cumplir el producto o servicio
que generará el proyecto. Incluye además las cualidades que debe tener el
proyecto para cumplir los requisitos del producto.
De donde
podemos ver que entre los requisitos pueden ser incorporados los principios de
sostenibilidad.
La Gestión
de Proyectos Sostenibles o Green Project Management, nos invita a pensar
“outside the box” y considerar que los factores ambientales son elementos
importantes en los resultados finales de nuestros proyectos. Se debe
profundizar en el área de indicadores clave de rendimiento con un índice eficaz
del producto sostenible que debe ir más allá de las paredes de la
organización. Definir las métricas que son
importantes y le sirven a la organización en su reporte de índices de
sostenibilidad, se puede reflejar ante la comunidad mundial el aporte como
entidad responsable y generarle mayor valor.
En el Estándar
P5 se expresa que:
Durante
algunos años, la "profesionalización" ha sido un área clave de
interés para aquellos que operan en el dominio de la dirección de proyectos. Ha
habido un deseo cada vez mayor de que la dirección de proyectos sea reconocida
como una profesión, que tenga un mayor estatus y que los directores de
proyectos estén a la par de otros profesionales como ingenieros, arquitectos o
contadores. Pero con la profesionalización viene la responsabilidad y las
expectativas de actuar de forma ética y de mejorar la sociedad.
La
posición de GPM es que para que los directores de proyectos sean considerados
profesionales, deben adoptar la sostenibilidad. Nuestro Estándar P5, como se muestra
aquí, combinado con el Triángulo de Hierro, armoniza las consideraciones
sociales, ambientales y económicas que son externas al proyecto, así como el
enfoque (proceso) y el ciclo de vida de los activos (productos) como eslabones
perdidos
8. El
Estándar P5 de GPM para la Sostenibilidad en la Dirección de Proyectos
El
Estándar P5™ para la Sostenibilidad en la Dirección de Proyectos desarrollado
por el Green Project Management (GPM) presenta un enfoque global en el desarrollo
sostenible y considera aspectos como el cambio climático, el comportamiento
ético y la responsabilidad social.
También es
conocido como PRiSM o PRojects integrating Sustainable Methods (PRiSM).
(PRoyectos que integran Métodos Sostenibles).
La versión
2.0 del Estándar P5 se alinea con los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la
ONU y señala textualmente que:
En
general, estamos viviendo de una manera que se consume más recursos de los que
el planeta puede suministrar. A partir de 2019, estamos consumiendo recursos
por valor de 1.7 planetas anualmente, y según las tendencias actuales, esto
aumentará a dos planetas para 2030.
Por esta
razón, el Estándar P5™ explica que el cambio es necesario y que los proyectos
son los medios de cómo se implementa el cambio.
Indica que
los proyectos a menudo afectan la sostenibilidad tanto en forma directa
(creando contaminación o mal uso de los recursos) como indirecta (a través del
diseño de los productos y servicios que surgen por la ejecución de los
proyectos).
Como se
emencionó antes la segunda versión del Estándar P5 se correlacionó con los Diez
Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas y con el Marco de
Referencia de Presentación de Informes GRI G4, y todavía lo hace. En esta
versión se ha alineado con la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible..
Green
Project Management diseñó este estándar “para servir como una herramienta
que brinda soporte para la alineación de Portafolios, Programas y Proyectos con
la estrategia organizacional para la Sostenibilidad y se centra en los impactos
de los procesos y entregables de los proyectos en el Medio Ambiente, en la
Sociedad, en la línea base corporativa y en la economía local.” La forma
más sencilla de explicar P5 es que enlaza el enfoque de la triple línea base,
los procesos del proyecto y los productos o servicios resultantes.
Esta
publicación proporciona orientación sobre qué medir y cómo integrar P5 en las
actividades del proyecto, y también puede ser utilizado por los profesionales
de RSE para brindar soporte en la presentación de sus informes de
sostenibilidad para incluir a los proyectos. P5 sirve como marco de
sostenibilidad en el que nuestra metodología PRiSM se construye y apalanca las
Normas ISO, los indicadores del GRI G4 y los Diez Principios del Pacto Mundial
de las Naciones Unidas.
Algo muy
importante que está definido en el P5 es lo siguiente:
Un
producto es todo servicio tangible o intangible, bienes, cambio, recurso,
resultado de negocio o resultado emprendido por una organización, utilizando
procesos de dirección de proyectos para crear, actualizar, expandir, mantener y
eventualmente disponer de los productos, con el objetivo de utilizar el Producto
para proporcionar beneficios futuros a la organización.
No
existe un período de tiempo establecido para un ciclo de vida de producto o
activo, ya que la duración de cada fase de su existencia varía en función de la
vida económica. El ciclo de vida de un proyecto puede no ser la misma duración
que su línea de tiempo, ya que el éxito sólo puede lograrse en los tiempos de
la "realización de beneficios". Por lo tanto, su línea de tiempo
puede incluir un proyecto separado para el período posterior al del proyecto de
contrato tradicional, el cual es el período de tiempo entre el período del
proyecto tradicional y el de los beneficios que se están realizando para la
organización. El ciclo de vida de un producto podría completarse dentro de unos
meses, mientras que el de otro producto podría durar años.
9. Áreas
de beneficios para el desarrollo de proyecto
Con la
sostenibilidad, hay cuatro áreas principales de beneficios que forman parte de
las consideraciones estratégicas para el desarrollo de proyectos como medios de
alcanzar las metas y los objetivos de la organización:
·
Ahorro
de costos
·
La
reducción del riesgo
·
Crecimiento
de los ingresos
·
La
construcción de marcas
La
dirección de proyectos sostenibles implica en:
·
Identificar
los requisitos en los cuales se toman en consideración los principios de la
sostenibilidad
·
Establecer
unos objetivos claros y posibles de realizar incluyendo objetivos relacionados
con la sostenibilidad
·
Abordar
las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según
se planifica y ejecuta el proyecto.
·
Equilibrar
las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan con:
alcance, calidad, cronograma ,
presupuesto, recursos, riesgo, y los principios de sostenibilidad; energía,
clima y naturaleza
·
Adaptar
las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y
expectativas de los diferentes interesados y las normativas ambientales
·
Cumplir
con los principios de sostenibilidad
10. La
evolución de la dirección de proyectos
A medida
que la profesión de gestión de proyectos fue madurando, fue cambiando su visión
de lo que es el éxito en los proyectos. La profesión ahora está yendo más allá
de su enfoque tradicional de tiempo, costo y alcance para poner énfasis en la
entrega de los objetivos del caso de negocio a la vez que mantiene el foco en
el ciclo de vida de los activos.
El próximo
paso en el proceso evolutivo es adoptar un carácter distintivo de
sostenibilidad donde los proyectos no se realicen a expensas del planeta y sus
recursos limitados. La gerencia de proyectos debe hacer mayores esfuerzos para
abordar los impactos sociales y ambientales de cada proyecto, de modo que el
mundo en el que vivimos y que estamos tomando prestado de las generaciones
futuras pueda regenerarse y mantenerse.
Con el fin
de dar este paso, la gestión de proyectos debe pasar a una visión más amplia y
cabal del impacto y del valor de los proyectos como se ilustra a continuación.
Se puede
observar que se evoluciona del concepto inicial del triángulo de restricciones de
costo, alcance y tiempo, ampliando el enfoque al agregar los riesgos, el valor
y los beneficios y concluyendo en la actualidad incorporando las dimensiones
Ambiental, Económico, Propósito y Social.
11. El
director de proyectos sostenibles
Según el
PMBOK 7ª Edición, el director de proyecto es:
Persona
nombrada por la organización ejecutante para liderar al equipo del proyecto que
es responsable de alcanzar los objetivos del mismo. Los directores del proyecto
realizan una variedad de funciones, tales como facilitar el trabajo del equipo
del proyecto para lograr los resultados y gestionar los procesos para entregar
los resultados previstos.
Considerando
el rol del director de proyectos sostenibles, se considera que es un individuo
que gestiona el proyecto empleando un conjunto de competencias, diversas pero
integradas, para cumplir con los objetivos detallados en el caso de negocio.
Esto se hace utilizando y adaptando los métodos, herramientas y técnicas
apropiadas para liderar al equipo de proyecto, involucrando a las partes
interesadas y progresando en el proyecto y dando una importancia al cuidar que
el proyecto que dirige, protege la sociedad, el medio ambiente y los derechos
humanos.
Los
directores de proyectos sostenibles contribuyen a los objetivos
organizacionales a la vez que navegan en culturas y dinámicas complejas para
crear beneficios que respalden las estrategias empresariales a corto y largo
plazo al mismo tiempo que abordan nuestras limitaciones planetarias. Como tal,
los directores de proyectos sostenibles tienen un importante rol que desempeñar
como defensores, asesores y arquitectos de un mundo mejor.
Se puede
considerar que el rol Director de Proyectos se ha vuelto cada vez más
estratégico para el éxito de la operación, crecimiento y continuidad de la
organización.
Esto
implica un conjunto de competencias personales y técnicas, habilidades
interpersonales que ha adquirido y mejorado en conjunto con las buenas
prácticas y metodologías a su alcance.
La
conciencia sobre el tema de Sostenibilidad no es ajena a los gestores de
proyectos que logran un resultado o producto único a través de un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo para cumplir los objetivos de un proyecto en
específico. Este resultado único será
más rico en beneficios, eficiencia, y rentabilidad a medida que esté
relacionado al tema de Sostenibilidad y a los Objetivos de Desarrollo
Sostenible.
12. Conclusiones
La evolución de la gestión de proyectos convencional a
la de gestión de proyectos sostenibles es una contribución muy importante para
el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible y están disponibles tanto el
marco conceptual como las técnicas y herramientas para el diseño,
planificación, implementación, monitoreo y control y cierre de proyectos,
considerando el cambio de que el proyecto termina cuando se termina su
implementación.
Para lograr ese cambio radical es necesario introducir
desde la concepción de los proyectos los conceptos de sostenibilidad y crear
criterios para orientar y luego controlar el logro de su sostenibilidad.
En este empeño de lograr proyectos sostenibles, es
necesario considerar el cambio del rol del director de proyectos que pasa a
tener ampliadas sus responsabilidades al incluirse el cuidar que el proyecto
será realmente sostenible, y sin dejar de lado la importancia de que tanto el
equipo del proyecto como todos los involucrados tomen conciencia de la
necesidad de la sostenibilidad de los proyectos.
13. Bibliografía
Gestión
de Proyectos Sostenibles La guía de referencia de GPM. Segunda Edición.
CArboni, Dunca, González, Milsom y Young. Green Project Management. Gestión de Proyectos Sostenibles en español
v2 - Gestión de Proyectos Sostenibles: La Guía de - Studocu
El
Estándar P5 de GPM Global para la Sostenibilidad en la Dirección de Proyectos.
Versión 1.5.1. Green Project Management. el estndar p5 de gpm global para la
sostenibilidad en la sostenibilidad en la direccin de proyectos (1).pdf
Informe
Brundtland, UNO 1987.
https://www.rumbosostenible.com/wp-content/uploads/2014/06/informe_brundtland.pdf
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