Dirección Estratégica de Proyectos
REf: Strategic Project Management is Key to Executing Strategy (cascade.app)
La Dirección Estratégica de Proyectos es la forma de alinear
los proyectos con la visión y los objetivos de una organización. Consiste en
planificar y gestionar los proyectos teniendo en cuenta su contribución al
éxito estratégico. En otras palabras, la Dirección Estratégica de Proyectos se
enfoca en establecer relaciones claras entre sus Proyectos y los Objetivos
Estratégicos.
La idea de la Dirección Estratégica de Proyectos es que los
“Proyectos” deben ayudar a lograr las metas y propósitos que se definen en su
estrategia. Por eso, es importante pensar estratégicamente sobre los proyectos.
La Dirección Estratégica de Proyectos no solo se refiere al
proceso de dirigir proyectos grandes e importantes, sino también al proceso de
diseñar y administrar la cartera de proyectos para asegurar que apoye la
estrategia, garantizando que:
• La combinación de
proyectos es apropiada y suficiente para cumplir con sus objetivos estratégicos
• Los proyectos cuentan con los recursos adecuados
• Si se deben cambiar
los plazos y los recursos, los proyectos se priorizan en consecuencia en
función del plan estratégico y los impactos se reflejan en el plan.
¿Cómo puede asegurarse de que está construyendo una cartera
de proyectos que lo ayudará a ejecutar su estrategia y cumplir con sus
objetivos?
Los proyectos estratégicos son aquellos que respaldan su
estrategia, es decir, los “Proyectos Estratégicos”. Es posible que se tengan proyectos operativos que son partes
clave de la entrega de su negocio diario, pero no son parte del avance de la
organización. La diferencia entre los dos radica en si apoyan un objetivo en su
estrategia, en este contexto, es un proyecto estratégico.
La clave es que los proyectos estratégicos no tienen que ser
enormes: casi todos los grandes proyectos deben ser proyectos estratégicos (de
lo contrario, ¿por qué todo el tiempo y la inversión?), pero puede tenerse
muchos proyectos pequeños y medianos que son cruciales para cumplir con sus
objetivos.
Hay mucha superposición entre la dirección de proyectos
tradicional y la dirección estratégica de proyectos. Esto se debe a que la
parte “estratégica” de la frase se refiere esencialmente a la aplicación de una
“lente estratégica” a la cartera existente de proyectos.
Esto significa que si bien se aplicarás todas las
habilidades y procesos tradicionales de dirección de proyectos a la dirección
estratégica de proyectos, además, los equipos de dirección de proyectos deben
administrar los aspectos comerciales más amplios de los proyectos para
respaldar y alinearse mejor con la estrategia organizacional, en lugar de solo
preocuparse por cumplir con los problemas estándar de dirección de proyectos:
tiempo, presupuesto, etc.
Se trata de pensar en la Dirección Estratégica de Proyectos
como una subdisciplina adicional dentro de la disciplina más amplia de la
dirección de proyectos, similar a la dirección de dependencias o recursos.
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