LA
PRIORIZACIÓN y el gerente de proyectoS
How To Define Strategic Projects
& Project Manager Responsibilities | Glasscubes
La gestión de prioridades
está estrechamente relacionada con la gestión estratégica de
proyectos. Por ejemplo, si una empresa se centra en clientes adultos
educados, esta estrategia y enfoque del cliente afectará todos los aspectos del
trabajo de la empresa. En este caso, un gerente de proyecto debe prestar
atención a lo siguiente:
- Simplificación de la
toma de decisiones. Si hay una estrategia clara, entonces la
toma de decisiones se vuelve más fácil.
- Establecer prioridades
permanentemente. Es una buena idea comenzar todos los días
con prioridades, se debería comenzar el día desarrollando una tarea que
hará avanzar su estrategia.
- Priorización energética.
Los proyectos generalmente dependen del
entusiasmo, la resolución de problemas y la creatividad, por lo que
ignorar los niveles de energía diarios definitivamente conducirá al
fracaso.
- Vincular los
presupuestos a la estrategia.
La asignación del presupuesto requerido es una clara señal de las
prioridades de la empresa. Si está administrando una oficina de gestión de
proyectos, la estrategia debe guiar sus decisiones.
- Prepararse para
contribuir a la estrategia del proyecto. La mayoría de las empresas de alto
rendimiento recurren a sus oficinas de gestión de proyectos para
contribuir a la planificación estratégica.
- Centrarse en las
ambiciones organizacionales. Busque lo que la empresa necesita y luche
contra el impulso de centrarse únicamente en los problemas o desafíos que
encuentre.
- Revisar el progreso
estratégico. A menudo, la estrategia es un ejercicio
anual en las empresas. Durante unos días o semanas, se dedica una gran
cantidad de energía al desarrollo del documento. Todo ese esfuerzo se
desperdicia a menos que se revise la estrategia y se mida el progreso.
Medir el progreso no debería ser complicado.
El uso de la Gestión
Estratégica de Proyectos conduce a lograr una ventaja competitiva.
Muchas empresas se han
trasladado a una metodología de gestión de proyectos como el PMBOK de PMI hace
muchos años. Sin embargo, no han entendido completamente el concepto de
utilizar una visión estratégica para la selección de proyectos. Para
obtener ventajas en el mercado, una empresa debe identificar y seleccionar
adecuadamente los proyectos correctos.
El uso de la Gestión
Estratégica de proyectos y la Gestión Estratégica de Portafolios puede
proporcionar muchas ventajas a las empresas para permitirles identificar y
seleccionar aquellos proyectos que proporcionan el mayor nivel de valor.
Hay ventajas esenciales para
llevar a cabo un replanteamiento de la función de gestión de proyectos para
incluir metodologías estratégicas de gestión de proyectos en la
selección de proyectos que se emprenden.
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